БиблиотекаПолитика за приемане на дарения
Приета с решение на Библиотечния съвет, протокол № 75, от 14.10.2009 г., изменена с решение на Библиотечния съвет, протокол № 141, от 24.04.2015 г. и протокол № 244/14.02.2025 г.
1. Настоящата политика регламентира приемането на дарения от книги и други издания и гарантира, че дарените издания отговарят на академичния профил на Нов български университет, информационните потребности на потребителите и принципите за развитие на библиотечните колекции в Библиотеката на НБУ.
2. Библиотеката приема:
2.1. Научна литература в областите, изучавани в университета, издадена не повече от 10 години преди датата на дарението.
2.2. Научни издания, които липсват в библиотеката и са търсени от читатели, независимо от датата на издаването им.
2.3. Университетски и академични периодични издания от научните области, изучавани в НБУ, които библиотеката не притежава, както на хартия, така и в наличните бази данни, с пълен брой екземпляри поне за една годишнина.
2.4. Редки и ценни издания с висока научна и библиографска стойност.
2.5. Други видове актуални носители на информация, подходящи за включване и обогатяване на библиотечните колекции.
3. Изисквания към физическото състояния:
3.1 Физическо състояние трябва да бъде добро и с възможно най-ниска степен на овехтяване.
3.2. Документите трябва да са без видими повреди, липсващи страници или замърсявания в следствие на плесен и др.
3.3. Установяването на каквото и да е несъответствие с изисквания в т. 3.1 и 3.2 е основание за връщане на изданията на дарителя.
4. Процедура:
4.1. Физически и юридически лица подават „Заявление за предоставяне на дарение“.
4.2. При заявления, съдържащи повече от 10 издания, дарителят е длъжен да приложи списък на заглавията в писмена форма. След селекция Библиотеката приема само избраните от нея заглавия.
4.3. При заявления, надвишаващи 100 единици, предложените издания подлежат на разглеждане от Библиотечния съвет.
4.4. Всички предоставени издания подлежат на физически преглед и оценка преди тяхното приемане.
4.5. Приемането на дарения се осъществява на основание на постъпилите заявления за предоставяне на дарения. Библиотеката разглежда предложените издания и подбира подходящите съобразно изискванията в т.2 и т.3.
4.6. Изданията, които не отговарят на изискванията по т.2 и т.3, могат да бъдат пренасочени към други библиотеки, дарителски кампании и други подходящи инициативи.
4.7. Изданията стават част от библиотечните колекции на Библиотеката на НБУ след съставяне на акт за придобиване на библиотечни документи, постъпили чрез дарение, придружен с опис и инвентарни номера.
4.8. Даренията, които не отговарят на условията, посочени в чл. 2, се приемат с писмено становище от ръководителя на съответния департамент или определен от него експерт.
5. Благодарност към дарителите:
5.1. Библиотеката изразява своята благодарност към всички дарители чрез благодарствено писмо и/или друг вид признание.
5.2. При съгласие на дарителя, неговото име може да бъде публикувано в месечен списък с имена на дарителите, който се публикува в блога на Библиотеката, както и в Годишния отчет на НБУ.
6. Ограничения и отговорности:
6.1. Библиотеката не приема материали, които нарушават авторските права или други законови изисквания.